Akademik Veri Yönetim Sistemi
Marmara Belediyeler Birliği, İstanbul, 2023
Tüm dünyada bilgi ve iletişim teknolojisinin inanılmaz yükselişi,
birçok alanda olduğu gibi örgütlerdeki idari işlemleri de doğrudan
etkilemiştir. İş süreçleri dijitale taşınırken delil değerine sahip
elektronik belgeler kullanılmaya başlanmıştır. Kurulan elektronik
belge yönetimi sistemleriyle de yönetilmeye çalışılmaktadır.
Teknolojinin tesiriyle önemli bir paradigma değişikliğinin olduğu
belge yönetimi, örgütlerde uygulama yazılımı odaklı bir program
haline gelmiştir. İşlemlere hız ve verimlilik getiren bu gelişmelerin,
diğer taraftan belge yönetimi iş süreçlerini gölgelediği konusu
çoğu meslektaşın dikkatini çekmiştir. Belgelerin diplomatik
özelliklerinin korunmasından bütünlük içerisinde kümelenmesine,
dosya planı yönetiminden tasfiyeye kadar birtakım fonksiyonların
tam yerine getirilemediği gözlenmiştir. Böyle bir gerekçeden
hareket edilerek kaleme alınan bu kitapta örgütlerde elektronik
belge yönetimi programının nasıl kurulacağı ve fonksiyonlarının
ne şekilde işletileceği adım adım izah edilmiştir.
Elinizdeki bu çalışmada sahadaki problemlere ilişkin tespitler
örneklerle gösterilip çözüm önerileri getirilmiştir. Kitap, belge
yönetimini teknoloji odaklı değil, belge yöneticisi bakış açısıyla
anlatmayı amaçlamaktadır. Kitabın uygulamacılara ışık tutacağı,
bu işi yeni öğrenen genç bilgi ve belge yöneticilerine de fayda
sağlayacağı umulmaktadır.